如何管理多個 Gmail 帳戶?

Google 提供的電子郵箱(Gmail)則被認為是最方便的郵箱,因為只要你有了 Google 的帳戶,所有其他 Google 的服務都一併俱全,超級方便!現在這個時代,相信很多人都有不止一個電子郵箱,也有很多人不止一個 Google 帳戶,但難道每次都要登出再登入才能查看或回覆電郵麼?筆者今天教你兩個方法,可以不用登出,便能輕鬆解決問題。

 

 

Gmail 新增帳戶

 

這個應該是最容易和最多人會用的方法,只需登入後,點一下右上角的頭像旁邊的小箭頭,便會顯示 “Add account”(新增帳戶)的按鈕,如下:

add accounts

點擊 “Add account” 以後,輸入另外一個帳戶的資料即可。

優點:方便、快捷、易用、無限制使用另一個帳戶

缺點:登出主要帳戶以後,下次登入得重新再「新增帳戶」

 

鑒於上面所說的方法,只是暫時的,每次登出都要重新設置,還是優點麻煩。所以筆者下面介紹的方法是「永久」的,只要你不取消聯繫,帳戶都會連在一起。

 

 

賦予別的 Gmail 帳戶訪問或發電郵的權限

 

登入後,先從右上角的小齒輪選擇 Setting(設定):

setting

打開 Setting 頁面後,選擇 “Accounts and Import”(帳戶和匯入):

setting menu

然後你就會看到以下的頁面:

accounts and import setting

這個頁面有很多有用的設置,今天筆者先來說一下綠色方塊黃色方塊裏面的設定吧。

這個項目只提供授權別的帳戶以你的電郵地址發郵件。打個比方說,如果你有個秘書,你想讓她以你的名義發郵件給客人,你就需要她在這個綠色框裏添加你的電郵,然後系統會讓你登入你的帳戶,一經授權(大概等半個小時左右),你秘書就能自由用你的電郵地址發電郵了。當然你自己如果有多個 Google 的帳戶,又想用別的帳戶來發電郵,都可以這樣設置。

至於黃色方塊裏的設定項目則是賦予另外一個帳戶訪問權限,也就是說在黃色格子裏添加的帳戶,可以進入你的郵箱查看和發送電郵,但僅此而已,其他帳戶的設置,被授權的人是完全碰不到的。

優點:一個帳戶輕易用別的帳戶收發郵件

缺點:等待授權一般要半個小時、權限只給收發電郵(對個人多個帳戶,做不了別的設置)、必須同為一個電郵網域的才可以使用

 

 

 

其實筆者介紹的第二個方法比較適用予公司,像只是授權別的員工幫你收發電郵或發電郵,這些權限足矣,而這樣的權限對於一個擁有多個 Google 帳戶的人來說是一個阻礙。如果你是用自己的電腦,郵箱可以一直在登入狀態的話,筆者還是會推薦第一個方法,因為那本來就是為私人電腦量身定做的。還有另外一個問題,大家可能不太清楚,像現在很多公司或大學會使用 Google 作為他們電郵的後臺,雖然他們的電郵地址還是 @(公司/大學名稱).com,但登入以後根本就是個 Google App,如果你的公司或學校有個這樣的電郵,加上你自己另外有個私人的 Google 郵箱,那第一個方法會比較受用,因為它可以接受任何有 Google 後臺的電郵地址。相反,第二個方法既然是設計給公司使用的話,它只能讓你添加同為一個電郵網域的地址,也就是 @gmail.com 只能加 @gmail.com 的,@(公司/大學名稱).com 就只能加 @(公司/大學名稱).com 的。

 

 

 

 

 

 

(Featured Image Source: http://www.makeuseof.com/tag/how-to-link-multiple-gmail-accounts-together-in-4-easy-steps/)