善用碎片時間 提高個人效率事半功倍

這一陣子,筆者要不介紹 to-do list ,要不就是介紹一套提高效率的系統方法(ZTD)。這都是因為筆者在過去一年裡面,花了很多心思,去改善自己的拖延症,所以一有空就做了很多 research ,看了不少教人時間管理的文章。有些方法筆者之前試過了,對筆者沒效;有些方法筆者正在使用中,效果還不錯,就像筆者之前的文章講過的 ZTD。今天筆者也準備給大家說說,除了 ZTD 以外,筆者同時在使用的一個方法,就是利用碎片時間

 

何謂碎片時間?

 

如果你真的要找出自己的碎片時間,你就會發現自己平常浪費了很多時間。碎片時間,就是很短很短的時間,可以是十幾分鐘,也可以幾分鐘,更可以是幾秒鐘,只要是夾在兩個動作之間的時間,基本上都是碎片時間。我們通常用這些碎片時間來幹嘛呢?就是等待!

 

沒錯!我們都把這些零零碎碎的時間拿來等人、等車、等吃飯、等上廁所………. 反正就是等下個動作。筆者現在舉一個例子,來看看我們一天大概浪費多少碎片時間。先假設以下例子的主角是個典型的上班族,沒開車,跟兩三個同樣是上班族的室友一起租房(共用廁所),自己不做飯:

  1. 每天早上起來,運氣好,廁所沒人,這裡假設經常都要等 5 分鐘,才能上到廁所。
  2. 出門等公車,即使看准時間出門,通常還是要等一會兒,算是 5 分鐘吧。
  3. 坐車時間約 30 分鐘。
  4. 等開會, 10 分鐘
  5. 中午排隊買飯,10 分鐘。
  6. 吃完飯等午休時間結束,10 分鐘。
  7. 下班等公車,5 分鐘。
  8. 坐車時間再次的 30 的分鐘。
  9. 買晚飯等 5 分鐘。

中途可能還有更多的等上廁所、等洗澡之類的,都省略了。把上面的碎片時間加起來,都有 1 個小時 40 分鐘。每天那樣浪費時間下去,每週大概浪費了約 11 到 12 個小時,我們就那樣失去了半天的時間!

 

以上的例子是個假設,筆者現在已經不幫人全職打工了,上面提到的完全是隨便估計的。若想再現實一點,筆者就得說說自己的情況了。大家可能不了解,到底筆者是怎麼工作的,到現在這一刻,筆者自己也覺得這樣工作太匪夷所思,但筆者卻做到了,而且還不覺得累,現在就來揭曉筆者到底是怎麼安排工作時間的。

 

目前來說,筆者手上的項目有好幾項(可悲的是大部份的仍在發展中,馬上能賺到錢的只有一小部份),當中有一份兼職,也就是筆者現在唯一一份幫人打工的工作(以 contractor 的身份做的),也是其中一份支持筆者生活的工作,讓筆者可以爭取更多時間,實現自己的夢想。這份工作並不需要筆者踏出家門,每天只要上網,登入該公司提供的工作平臺就能開始工作,按工作時間付薪金,時間非常自由。一般來說,該公司分配給 contractor 的是小任務,每項任務需要的時間只是幾分鐘,但是量卻非常的多。而該公司對每項任務本來就估計了所需時間,筆者因為都做了一段日子,對所做的任務還算是挺熟悉的,所以筆者通常都會提早完成。不過若筆者提早提交任務,本來值 8 分鐘的任務,可能只能為筆者帶來 4 分鐘的收入,這樣就很不划算嘛!筆者就只能多等 4 分鐘,讓任務記錄時間剛好是 8 分鐘的時候提交。這個時候,另外一個問題就出現了,這 4 分鐘的時間,筆者不就是用來空等嗎?

 

一開始,筆者真的是很白目的在空等,後來有去倒水、上廁所、把衣服扔進洗衣機裡等。突然有一天,筆者覺得不太對勁,平常就一直說時間不夠用,我還要那麼浪費時間嗎?雖然本來筆者也不怎麼看好那些 “ 幾分鐘 ” ,但嘗試使用它們以後,情況就大有改善。筆者在沒使用碎片時間之前,很死板的安排,早上做 contractor,下午做網路營銷,晚上做什麼什麼…. 要完成 contractor 和網路營銷的工作,一般需要 8 個小時;而使用了碎片時間以後,時間變得靈活,contractor 和網絡營銷的工作所需時間差不多,筆者把它們結合在同一個時間段裡,結果只用了 4 到 5 個小時左右,就把該做的工作都完成了!

 

這是筆者自身的例子,筆者不單單是善用了本來空等的那些 “ 幾分鐘 ” ,還另可以提前 3 到 4 個小時完成工作,可見使用碎片時間能有效的幫我們節省更多的時間。因此,不要小看幾分鐘、一分鐘…. 甚至是幾十秒,它們能改變的絕對是你遠遠無法想象的。記得曾經在網路上看到過,成功的人會把一天看作 24 小時來過,會把一個小時看作 60 分鐘來過,會把一分鐘看作 60 秒來過。在筆者使用碎片時間的日子裡,發現一分鐘確實挺久的,能做的事情也挺多的,一分鐘都那麼珍貴,跟何況是幾分鐘呢?

 

看到這裡,你可能會覺得,筆者說的不就是鼓勵一心二用(multi-tasking)嘛。筆者這樣利用碎片時間穿梭於兩個任務之間,表面上看,好像真的是一心二用,但實際上,筆者只是把任務分成幾分鐘一小塊,做完 A 的做 B 的,B 的做完再回去做 A 的,在處理一個任務的時候,筆者還是專心一致的。因此,只要把中間的 “ 幾分鐘 ” 拿捏好,那就不存在一心二用的問題,但卻可以得到一心二用的好處。

 

大家可以看看自己日常生活中到底浪費了多少時間在等待,筆者利用碎片時間一天省了幾個小時,並不是每個人都能剩下那麼多時間,像典型的上班族,可能跟上面例子所估算的一樣,一天總共只有 1 到 2 個小時的碎片時間。除此之外,還必須留意一點,不是所有碎片時間都適合被利用,比如你會暈車,上班坐車的時間,就很難被利用來閱讀資訊。所以,碎片時間怎麼利用,還得按個人的需求和能力來安排,筆者在這裡也只能略盡綿力,說一下自己的例子給大家參考參考而已。